Contratar uma empresa para gerenciar a sua obra parece simples. Mas, na prática, é uma das decisões mais estratégicas — e perigosas — de todo o processo. Um erro na escolha pode comprometer prazos, orçamento, qualidade de execução e até a viabilidade do empreendimento.
Neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns cometidos por quem contrata empresas de gerenciamento de obras, entender os sinais de alerta e saber o que observar para tomar uma decisão segura, técnica e orientada por resultados reais.
1. Escolher só pelo menor preço
Esse é o erro mais comum — e o mais arriscado. O preço, isoladamente, não reflete qualidade técnica, experiência, nem capacidade de entrega. Em serviços de gerenciamento, o barato pode sair muito caro.
Como evitar:
Compare propostas completas, avalie portfólio, metodologia de trabalho, cases semelhantes e indicadores de desempenho. Exija clareza sobre o que está incluso (e o que não está).
2. Não verificar a experiência técnica e portfólio
Nem toda empresa que gerencia obra tem histórico de entregas complexas ou atuação multidisciplinar. Algumas têm foco apenas em mão de obra ou execução, sem expertise em planejamento, orçamento ou controle.
Como evitar:
Peça exemplos reais de obras gerenciadas, visitas técnicas, depoimentos e laudos. Avalie a presença de profissionais como engenheiros civis, orçamentistas e planejadores com experiência comprovada.
3. Desconsiderar a metodologia de trabalho
Gerenciamento não é improviso. Se a empresa não trabalha com planejamento detalhado, indicadores de controle, orçamentos base técnica e cronograma físico-financeiro, os riscos aumentam exponencialmente.
Como evitar:
Pergunte como será o controle de prazos, metas, custos e comunicação. Exija metodologia documentada (como BIM 5D, EAP, curva S, MS Project ou equivalentes). Transparência e previsibilidade são indispensáveis.
4. Não formalizar as responsabilidades em contrato
É comum que escopos fiquem vagos ou mal definidos, gerando conflitos entre contratante e contratado ao longo da obra. Isso prejudica o andamento e a confiança.
Como evitar:
Exija um contrato claro, com detalhamento das responsabilidades, entregas, prazos e obrigações técnicas. Um bom contrato de gerenciamento evita desgastes e protege seu investimento.
5. Ignorar o suporte na pré-obra (estudos, orçamentos e licenças)
Uma empresa de gerenciamento eficiente atua antes da primeira pá de terra. Quando essa etapa é ignorada, decisões mal calculadas causam retrabalhos, estouros de orçamento e atrasos.
Como evitar:
Verifique se a empresa oferece estudo de viabilidade técnico-financeira, orçamentos por etapas, análise de riscos e apoio legal na fase pré-executiva. Essa é a fase mais estratégica da obra.
Como a BID evita esses erros em todas as etapas?
Na BID Gerenciamento, cada obra é tratada como um projeto de engenharia completo. Trabalhamos com:
- Estudos prévios e orçamentos com base técnica (TCPO, SINAPI)
- Planejamento com cronogramas 4D e 5D integrados ao modelo BIM
- Contratos detalhados e transparentes, com escopo definido e acompanhamento periódico
- Equipe multidisciplinar com engenheiros, orçamentistas, analistas e técnicos de campo
- Gestão com indicadores de performance e relatórios de avanço físico-financeiro
Conclusão
Contratar uma empresa de gerenciamento de obras exige mais do que uma boa conversa e um preço atrativo. É uma decisão que deve ser técnica, analítica e baseada em evidências. Os erros são comuns — mas evitáveis com informação e critério.
