Ao iniciar um projeto de construção, uma das primeiras decisões a tomar é o modelo de contratação: preço fechado ou por administração? Essa escolha impacta diretamente no custo final da obra, no controle sobre o processo e no nível de responsabilidade do contratante.
Muitas pessoas ou empresas acreditam que obra por administração é automaticamente mais barata, mas a realidade é mais complexa. Neste artigo, explicamos como funciona esse modelo, quais são seus principais custos, vantagens e riscos — e quando ele realmente representa economia.
O que é obra por administração?
No modelo de administração, o cliente contrata uma empresa ou profissional para gerenciar a execução da obra. Os materiais e a mão de obra são pagos diretamente pelo contratante, que também assume os custos com encargos, impostos e contratações.
O gestor da obra cobra um percentual sobre os gastos — geralmente entre 10% e 20% — ou um valor fixo mensal, pelo serviço de administração.
É mais barata do que o modelo de preço fechado?
Em teoria, sim. Na prática, depende.
A principal vantagem aparente da obra por administração é que não há margem embutida sobre materiais e mão de obra, como acontece no preço fechado. Ou seja, o cliente paga exatamente o que consome, sem acréscimos por previsões de risco.
Por outro lado, esse modelo exige muito controle técnico e financeiro. Sem um bom gerenciamento, a obra pode se arrastar, sofrer mudanças constantes e resultar em custo final superior ao estimado inicialmente.
Vantagens da obra por administração
- Transparência: o cliente tem acesso às notas, contratos e pagamentos em tempo real.
- Flexibilidade: é possível ajustar acabamentos e fornecedores ao longo da obra.
- Custo potencialmente menor: quando bem gerida, elimina sobrepreço e desperdícios.
Riscos e desafios desse modelo
- Exige controle rigoroso: sem cronograma e orçamento por etapa, o custo final pode sair do controle.
- Responsabilidade do cliente: em muitos casos, é ele quem assume riscos trabalhistas e tributários.
- Não funciona bem com escopo indefinido: mudanças frequentes tornam o modelo mais caro que o fechado.
Quando vale a pena optar por obra por administração?
Esse modelo é recomendado para:
- Clientes com tempo para acompanhar de perto o andamento da obra
- Obras com escopo técnico bem definido e poucas mudanças previstas
- Empreendimentos em que o contratante tem experiência ou contrata uma empresa de gerenciamento técnico especializada
O papel da BID Gerenciamento nesse contexto
Com a BID, é possível optar por uma administração técnica profissionalizada, com:
- Orçamento analítico por etapa, com base em banco de dados regionalizado
- Planejamento físico-financeiro detalhado
- Relatórios semanais com medição de avanço e custos
- Checklists técnicos e validação de fornecedores
- Gestão documental e suporte contratual
Assim, o modelo por administração se torna seguro, transparente e — sim — potencialmente mais econômico.
Conclusão
Obra por administração pode ser mais barata, mas só quando feita com planejamento, controle e acompanhamento profissional. Caso contrário, o que parecia economia pode se transformar em custo extra e dor de cabeça.
